亚洲清洁空气中心招聘财务&行政官员-测试-亚洲清洁空气中心

职位名称：财务&行政官员
工作地点：北京，亚洲清洁空气中心中国办公室
聘期：2 年，如表现突出合同可延长，试用期 2 个月
申请截止日期：2020 年 03 月 01 日
预计上岗日期：尽早
I. 背景
亚洲清洁空气中心 (CAA) 致力于改善亚洲区域空气质量，打造健康宜居的城市。我们的愿景是“实现亚洲区域零空气污染”。CAA 成立于 2001 年，是由亚洲开发银行、世界银行和美国国际开发署共同发起建立的亚洲领先空气质量管理网络，自 2007 年起成为独立非营利性组织。我们在马尼拉、北京和德里设有办事处，并在几个亚洲国家建立了国家网络，拥有来自全球的 261 个联合国认可的合作伙伴。
CAA正在致力于解决中国最紧迫的环境问题之一：空气污染。我们在中国正式注册，由生态环境部和北京公安局监管。
我们正在招募一名全职财务&行政官员加入CAA中国北京办公室，成为我们精干高效和充满活力的团队一员。欢迎积极主动、责任心强的你前来应聘。
II. 职责和工作范围
财务&行政官员应在CAA 中国区总监的监督管理下，按照中国办公室的行政和财务要求和工作计划为团队提供财务行政支持工作。财务&行政官员还应与CAA马尼拉总部财务和行政部 (FAS) 进行协调与工作对接。
日常行政和财务工作

- 行政管理：管理CAA中国办公室的行政事务，包括选择服务供应商、办公室资产管理、会议安排和会议记录、提供接待服务、安排员工差旅等。
- 财务：编制项目财务预算和报告、监督和记录中国办公室的财务管理信息、与顾问和供应商就合同问题进行协调、与代理记账公司协调、确保符合向相关政府机构提交审计、税务和财务报告的要求；编制提交CAA总部和资助机构的财务报告、实施内部控制和程序以有效利用中国办公室的资产和财产（包括银行交易和其他财务管理职能）。
- 人力资源：协调实习生和员工招聘工作、准备工资单、协助中国办公室员工人力资源服务相关事宜。
- 文件归档和更新：维护和更新归档系统包括项目合同、报告、会议记录、联系人数据库和中国办公室其他文件。

协助中国办公室注册相关工作

- 协助中国区总监完成年度工作计划的制定、计划的中期修改和年度工作报告的准备工作

支持项目开发和实施

- 为中国项目的实施提供支持，包括活动/会议组织、翻译安排、合同管理和财务支持。
- 完成中国区总监交办的其他项目相关工作。

协助中国区主管的日程安排

- 管理中国区总监的会议和差旅安排

III. 资格要求和录用标准

- 大学本科学历，行政、商务、企业管理或相关专业
- 至少 2 年以上办公室行政（必需）、财务管理（必需）和活动组织（优先）经验
- 工作认真投入、责任心强
- 优秀的组织能力、处理多项工作的能力和时间管理能力，并能高效地完成任务
- 能够以专业和谨慎的方式处理保密信息和项目信息
- 积极主动地认识和接受任务，并能够在多文化和多学科团队中独立工作
- 见微知著、关注细节
- 基本的英语写作和口语交际能力
- 良好的人际交往能力

IV. 聘期、薪酬及其他福利
应聘者一经录用，签署两年期劳动合同，试用期为两个月。工作表现突出，合同会予以延长。CAA 为员工提供有竞争力的工资，同时，会因应聘者的专业资格和工作经验而有所不同。CAA提供政府规定的员工社保待遇（五险一金）。CAA每年提供 24 天带薪年假和 13 天公共假。CAA还提供国内和国际差旅机会。
V. 申请方式
申请时标题行注明“财务&行政官员”，申请人应于 2020 年 3 月 1 日之前将求职信及最新中英文简历通过电子邮件发送至付璐女士，地址 lu.fu@cleanairasia.org。
申请人必须在求职信中清楚说明符合上述任职要求，以及列出三位推荐人和她（他）们的联系方式。
我们鼓励尽早申请，收到申请后我们会及时处理，因此招聘有可能会在截止日期之前结束。仅入围的申请者会收到通知。如需了解更多有关该职位的信息，请通过 lu.fu@cleanairasia.org 联系咨询。